¿Qué es la Separación de Cuentas en tu Afore? Es el trámite que permite regularizar tu información cuando existen coincidencias entre Números de Seguridad Social (NSS) o CURP con otra persona.
Este proceso asegura que tus aportaciones estén bien registradas a tu nombre y que tu Cuenta Individual funcione de manera clara y segura.
¿Por qué pueden existir coincidencias en los datos?
Lo primero que debes saber, es que a veces, al momento de registrarte en tu trabajo o cotizar ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), se puede crear un registro igual al de otra persona. Esto ocurre principalmente por:
- Homonimia (mismo nombre y apellidos).
- Errores de captura en el sistema.
- Registros duplicados.
¿Señales de que podrías necesitar una Separación de Cuentas?
Si encuentras alguno de estos casos en tu Estado de Cuenta Afore, es recomendable corregir tu información:
- Aportaciones desconocidas: ves depósitos recientes de una empresa diferente a la que trabajas.
- Datos personales diferentes: tu información personal es diferente con la registrada en tu Estado de Cuenta Afore.
- Cambio de Afore sin tu consentimiento: recibes un traspaso de cuenta realizado sin tu solicitud.
- Número de Seguridad Social duplicado: tu NSS aparece asociado a otra persona.
- Homonimia: tus datos son iguales o muy similares a los de otra persona (nombre, fecha de nacimiento, CURP o RFC).
¿De qué se trata este trámite?
La Separación de Cuentas es un procedimiento oficial que señala los recursos asignados a cada persona trabajadora cuando hay coincidencias en los registros. Este proceso se lleva a cabo en conjunto con tres instituciones: IMSS, Afore e INFONAVIT.
Ahora bien, el trámite incluye tres etapas:
- Certificación ante el IMSS: Acude a la Subdelegación que te toca y pide el formato Certificación de regularización y/o corrección de datos personales de la persona asegurada.
- Entrega de documentos en tu Afore: Presenta el formato junto con tus papeles. La o el Asesor registrará tu solicitud y hará un expediente con tus datos biométricos para mayor seguridad.
- Resolución y regularización: Tu Cuenta se marca como En Proceso de Separación de Cuentas. Desde ese momento, las aportaciones futuras se registran de manera correcta. El trámite termina en un plazo estimado de hasta 30 días hábiles, aunque puede variar según el caso.
Documentos necesarios
Para comenzar, reúne estos documentos en original:
- Identificación Oficial (Vigente con fotografía y firma):
- Credencial para votar emitida por el INE.
- Pasaporte vigente.
- Matrícula consular.
- Comprobante de domicilio (Menor a 3 meses de antigüedad):
- Suministro de energía eléctrica.
- Estado de cuenta por servicios de telefonía o gas.
- Derechos por suministro de agua.
- Impuesto predial.
- Estado de Cuenta bancario o de tienda departamental a nombre de la o el titular.
- Clave Única de Registro de Población (CURP).
- Constancia de RFC emitida por el SAT a 13 posiciones preferentemente con QR para validación.
- Acta de Nacimiento: Original o copia certificada con el dato Identificador Electrónico.
- Comprobantes patronales:
- Recibo de nómina.
- Carta laboral.
- Estado de cuenta emitido por las ICEFAS o comprobante del SAR (SAR 02, SAR 03 o SAR 04: La o el trabajador independiente deberá entregar un escrito libre en donde especifique que carece de aportaciones de ese periodo.
- Personas que coticen o hayan cotizado al IMSS: (Certificación de la Regularización y/o Corrección de Datos Personales de la o el Asegurado expedido por el IMSS)
- Personas que coticen o hayan cotizado al ISSSTE:
- Escrito libre con CURP inválida y asociada.
- Comprobantes de pago.
- Hoja de servicios.
- Personas que coticen o hayan cotizado al IMSS/ISSSTE
- RFC patronal.
- Comprobantes de pago.
- Hoja de servicios.
- Personas trabajadoras independientes: Escrito libre en el que especifiquen la ausencia de aportaciones en el periodo señalado.
¿Qué sucede después del trámite?
Una vez que termine el procedimiento, todas tus aportaciones se verán de manera correcta en tu Cuenta Individual. Además, deberás proporcionar a tu empresa tu Número de Seguridad Social (NSS) o CURP para que las siguientes aportaciones lleguen a tu cuenta sin contratiempos.
Tu Afore notificará la resolución mediante correo electrónico o a tu domicilio registrado.
Conclusión
La Separación de Cuentas en tu Afore protege tu ahorro para el retiro. Además, asegura que tus recursos estén asignados de forma correcta. De este modo, respalda tus derechos como persona trabajadora.
Finalmente, este trámite es una oportunidad para mantener en orden tu historial previsional y garantizar que, llegado el momento, recibas los recursos que acumulaste durante tu vida laboral.
Verifica tu Cuenta Individual de manera regular. Si detectas información que desconozcas, inicia el proceso de separación cuanto antes. ¡Dar este paso hoy significa invertir en la tranquilidad y certeza de tu futuro!
